Pour le bon fonctionnement de votre entreprise, vous devez penser au logiciel de gestion de ressources humaines. Plusieurs solutions sont disponibles dans ce cadre. Vous vous demandez certainement comment faire le bon choix. Découvrez les critères à prendre en compte pour vous décider.
Plan de l'article
Quelles sont les fonctionnalités de son logiciel RH ?
Un tel outil doit proposer de nombreuses fonctionnalités. Le secteur des RH est assez divers. C’est ce qui manifeste les points forts de ce logiciel. Si vous souhaitez en savoir plus à ce niveau, découvrez les solutions disponibles sur le site ags-net. Cherchez par exemple à savoir si votre outil propose la numérisation des dossiers du personnel.
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Un bon logiciel RH doit aussi être capable d’aider au recrutement et à la gestion des candidatures, sans oublier la gestion des activités et des temps, la gestion de paie, etc. Tout dépend des attentes particulières de votre entreprise.
De quelle solution logicielle avez-vous besoin ?
Voici un autre critère à ne pas du tout négliger lorsque vous êtes à la recherche de votre site web. Un outil global prend en compte une grande partie des tâches de votre société. Une solution spécifique se charge de quelques programmes.
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Notez toutefois que la première alternative, c’est qu’avec un système unique, vous pouvez réaliser toutes les demandes de votre personnel en quelques minutes. Ce qui permet de faire des économies et un gain de temps considérables. Même si vous sollicitez des services pratiques, vous n’aurez aucun problème.
Votre logiciel RH doit être facile à utiliser
Un tel outil se doit d’être simple pour donner l’occasion à tous les employés de s’en servir. Ces derniers peuvent donc s’en servir de manière optimale au quotidien. Vous devez aussi veiller à ce que la solution puisse admettre une utilisation sur tous les appareils mobiles. Vous avez désormais quelques critères à prendre en compte lorsque vous voulez choisir votre logiciel RH.
Comment évaluer les coûts de votre logiciel RH ?
Le coût est bien sûr un facteur crucial dans le choix de votre logiciel RH. Pour évaluer les différents coûts associés à l’achat et à l’utilisation d’un logiciel, vous devez comprendre les éléments qui influencent ces coûts.
Pour commencer, vous devez prendre en compte tous les frais initiaux liés à l’acquisition du logiciel. Cela comprend souvent la licence, la mise en place et la formation des utilisateurs.
Il y a aussi des frais récurrents tels que les mises à jour régulières du système ou le support technique fourni par le fournisseur. Assurez-vous de connaître tous ces frais avant d’acheter votre solution RH pour éviter toute surprise désagréable.
Mais attention, certains coûts peuvent être cachés ! Par exemple, certaines fonctionnalités peuvent ne pas être incluses dans une version standard et nécessitent une version premium plus chère.
Certains fournisseurs exigent aussi un engagement sur plusieurs années avec des sommes importantes si vous souhaitez rompre ce contrat avant son terme. Il est donc crucial de lire attentivement toutes les clauses contractuelles proposées par chaque prestataire avant d’engager quoi que ce soit avec eux.
Tous ces éléments doivent être pris en compte lorsqu’on cherche à déterminer quel sera le vrai coût total d’une solution informatique choisie pour sa gestion RH.
Avant tout investissement significatif dans un nouvel outil HRIS (Human Resources Information System), il est recommandé de réaliser une étude approfondie des différentes solutions disponibles sur le marché. Cela vous permettra d’avoir une vision globale et précise des coûts, avantages et inconvénients de chaque solution afin de prendre la meilleure décision pour votre organisation.
Les avantages d’un logiciel RH en ligne versus hors ligne
Lorsque vous cherchez un logiciel RH pour votre entreprise, une question importante se pose : devez-vous opter pour un système en ligne ou hors ligne ? Il n’y a pas de réponse unique à cette question car il y a des avantages et des inconvénients à chaque option. Nous analyserons les deux options pour vous aider à prendre la meilleure décision possible.
Un logiciel RH en ligne est accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Vous pouvez donc y accéder facilement depuis chez vous ou sur votre smartphone lorsque vous êtes en déplacement. Ce type de solution ne nécessite aucune installation préalable sur vos ordinateurs locaux ni aucun matériel spécifique. Tout est géré par le fournisseur du service qui s’occupe aussi de la maintenance et de l’hébergement. L’utilisation d’un logiciel RH en ligne permet une collaboration et une communication accrues entre les membres de votre équipe grâce aux fonctionnalités collaboratives qu’il propose.
Avec un logiciel RH hors-ligne, toutes les données sont stockées sur vos propres serveurs sans avoir besoin d’un accès Internet permanent. Si la connexion Internet est instable dans votre région ou si elle coûte cher, cette solution peut être plus avantageuse pour votre organisation. Avec un tel système actif sur site (on-premise), vous avez davantage de contrôle total quant au niveau de sécurité qu’il offre ainsi que vis-à-vis des données privées de l’entreprise. Vous pouvez aussi effectuer une maintenance en interne. Vous devez noter cependant qu’un tel système peut entraîner des coûts plus élevés à l’achat, ainsi que des coûts réguliers pour les mises à jour et la maintenance.
Votre choix dépendra donc de vos propres besoins et préférences. Si vous voulez un accès facile depuis n’importe où avec une collaboration accrue ou si le budget d’entretien du matériel revient cher, alors un logiciel RH en ligne semble être la meilleure solution pour votre entreprise. À l’inverse, si vous souhaitez conserver davantage de contrôle sur la sécurité et les données stockées localement sans avoir à faire face aux problèmes liés à Internet, un logiciel RH hors-ligne serait plus adapté dans ce cas-ci.
